Tout ce que vous n'aurez plus à garder en tête.
Chaque fonction a été faite dans un vrai atelier, pour une question qui revenait sans cesse. Voici ce qu'elles font, concrètement.
Il lit chaque mail et vous dit ce qui a changé
Branchez votre boîte mail. Georges, le secrétaire de Tramly, range chaque échange sur la carte du client et compare ce que dit le client à ce que dit la carte. Un changement de tailles, une nouvelle date, une couleur différente : la carte s'allume en jaune.
- Gmail ou toute autre messagerie (boîte de réception et messages envoyés)
- Les pièces jointes rangées dans les fichiers de la carte
- « Vu », « Mettre en note » ou « Corriger » : il apprend de vous
- Vos consignes à vous, écrites avec vos mots
- En pause quand vous voulez
Toutes vos commandes, d'un seul regard
Une colonne par étape, une carte par commande. Chaque carte dit ce qui manque avant de produire : le BAT, le textile, le paiement, la préparation DTF ou la digitalisation de la broderie.
- Glisser une carte d'une colonne à l'autre, au doigt comme à la souris
- Les cartes urgentes et les dates d'événement en évidence
- Une alerte quand une carte ne bouge plus depuis trop longtemps
- Les commandes de vos boutiques Shopify et WooCommerce arrivent seules, payées ou à vérifier
- Votre tableau Trello importé, colonnes et cartes comprises
Fini les BAT perdus entre trois messageries
L'éditeur pose le visuel sur le bon textile, dans sa couleur, à l'emplacement prévu et à la largeur voulue en centimètres. Le client reçoit un lien, regarde, valide ou demande une modification.
- T-shirt, sweat, casquette, tote bag : des formes prêtes à l'emploi
- Images, PDF et fichiers Illustrator acceptés
- Chaque version gardée ; l'accord du client daté et signé de son nom
- Une discussion par visuel, entre vous et le client
- Quand tout est validé, la carte part vers « À produire »
Le devis prêt en deux minutes, signé dans la journée
Les lignes viennent de la carte : chaque textile avec ses coloris et ses tailles, chaque marquage, la digitalisation, la livraison. Chaque ligne reprend le dernier prix que vous avez pratiqué.
- Envoyé par mail, ou lien à copier dans un message
- Signé au doigt sur téléphone, avec la mention « Bon pour accord »
- Vous savez quand il est ouvert ; une relance vous est proposée au bout de trois jours
- Nouvelle version en un clic, l'ancienne est rangée
- TVA, franchise en base, prix HT ou TTC, remise : tout se règle
Une page pour vos clients, à votre nom
Vos clients se connectent avec leur adresse mail, sans mot de passe. Ils voient ce qu'ils ont à faire et où en est leur commande.
- À faire : valider un BAT, signer un devis, donner une adresse ou des tailles
- En cours : six étapes claires, de la commande reçue à l'expédition
- Le numéro de suivi du colis
- L'historique, avec les factures et les BAT validés
- Ouverte quand vous le décidez
Raccordé aux outils que vous avez déjà
Shopify et WooCommerce
Un bouton « Connecter », une autorisation sur votre boutique, et les commandes arrivent. Payées en ligne, elles partent seules en production.
Pennylane et Sellsy
Le devis signé devient une facture dans votre logiciel de facturation, en brouillon ou finalisée. Quand elle est payée, la carte le sait.
Toptex et Imbretex
Avec l'accès de votre propre compte : vos prix négociés, le stock à jour, les ruptures visibles sur la carte.
Comptes de l'équipe
Connexion par mail et mot de passe, second facteur au choix, administrateurs et membres. Chaque geste est signé.
Clair ou sombre
Au bureau, à l'atelier, sur la tablette près de la presse ou sur le téléphone : l'écran s'adapte.
À votre image
Nom, logo, couleur principale, adresses : vos clients voient votre atelier, pas le nôtre.
Essayez-le bientôt sur vos vraies commandes.
À l'ouverture : 14 jours gratuits, toutes les fonctions ouvertes, sans engagement.